SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

“ DFD dan Konseptual Database Absensi Pegawai

Pada PT Top Jaya Sarana Utama ”

OLEH :

LUSIANAWATI                       100030044

YOGI PRATAMA                    100030066

                                   DEVI OCTAVIANI                  100030222

                                   ARY PRATAMI                        100030223

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA

DAN TEKNIK KOMPUTER

(STMIK) STIKOM BALI

2013

Absensi Pegawai Pada PT Top Jaya Sarana Utama

1.     Merancang Data Flow Diagram (DFD)

            Merupakan suatu proses yang menjelaskan sistem, yang ada atau sistem yang akan diperkenalkan pada tingkat logis tanpa harus mempertimbangkan lingkungan fisik tempat data disimpan (misalnya disket atau pita).

Adapun beberapa bagian atau tingkatan dari DFD adalah sebagai berikut :

1. Diagram Konteks

Diagram konteks yang menggambarkan mengenai sistem secara global. Dalam hal ini ditetapkan entitas-entitas external yang terlibat dalam proses, baik sebagai sumber maupun tujuan.

2. DFD Level 0

Diagram level 0 (Zero Diagram / Overview Diagram), yakni memberikan gambaran mengenai proses-proses apa saja yang akan dilakukan dan melibatkan entitas-entitas external yang ada serta data store – data store tertentu.

3. DFD Level 1

Diagram level 1, merupakan penjabaran rinci dari setiap proses yang ada pada diagram nol, secara khusus. Dimungkinkan akan muncul proses-proses detailnya.

1. Diagram Konteks Sistem Absensi Karyawan

1.1 Penjelasan Diagram Konteks Sistem Absensi Karyawan

a.       HRD

·         HRD melakukan tambah karyawan ke sistem, kemudian sistem menampilkan info tambah karyawan ke HRD.

·         HRD melakukan update karyawan ke sistem, kemudian sistem menampilkan info update karyawan ke HRD.

·         HRD melakukan hapus karyawan ke sistem, kemudian sistem menampilkan info hapus karyawan ke HRD.

·         HRD memperlihatkan data absen ke sistem, kemudian sistem menampilkan info data absen ke HRD.

·         HRD menampilkan data laporan ke sistem, kemudian sistem menampilkan info data laporan ke HRD.

b.      Karyawan

·         Karyawan melakukan login absensi ke sistem.

·         Karyawan melakukan login cuti ke sistem, kemudian sistem menampilkan info data cuti ke karyawan.

c.       Direktur

·         Sistem menampilkan laporan absensi ke direktur.

2. DFD Level 0 Sistem Absensi Karyawan

2.1 Penjelasan DFD Level 0 Sistem Absensi Karyawan

a.       HRD

·         HRD melakukan tambah karyawan ke proses maintenance karyawan lalu disimpan di database karyawan, kemudian proses maintenance karyawan menampilkan info tambah karyawan ke HRD yang diambil dari database karyawan.

·         HRD melakukan update karyawan ke proses maintenance karyawan lalu disimpan di database karyawan, kemudian proses maintenance karyawan menampilkan info update karyawan ke HRD yang diambil dari database karyawan.

·         HRD melakukan hapus karyawan ke proses maintenance karyawan lalu disimpan di database karyawan, kemudian proses maintenance karyawan menampilkan info hapus karyawan ke HRD yang diambil dari database karyawan.

·         HRD menginput data absen ke proses maintenance data absen lalu disimpan di database HRD, kemudian dari proses maintenance data absen menampilkan info data absen yang di ambil dari database HRD, database absen, dan database cuti.

·         HRD memberikan data laporan ke proses cetak laporan, dari proses cetak laporan mengambil data dari database absen dan database cuti, dari proses cetak laporan menampilkan info data laporan ke HRD, kemudian hasil dari laporan diberikan kepada direktur.

b.      Karyawan

·         Karyawan melakukan absensi ke proses absensi karyawan lalu disimpan di database absen, kemudian dari proses absensi karyawan menampilkan info data karyawan yang diambil dari database data karyawan.

·         Karyawan melakukan cuti karyawan ke proses cuti karyawan lalu disimpan ke database cuti, kemudian dari proses cuti karyawan menampilkan info permohonan cuti karyawan.

3. DFD Level 1 Proses Maintenance Karyawan

3.1 Penjelasan DFD Level 1 Proses Maintenance Karyawan

·         HRD melakukan tambah data di proses tambah data karyawan lalu disimpan ke database karyawan, kemudian dari proses tambah data karyawan menampilkan info tambah data ke HRD.

·         HRD melakukan update data di proses update data karyawan lalu disimpan di database karyawan, kemudian dari proses update data karyawan menampilkan info update data ke HRD yang diambil dari database karyawan.

·         HRD melakukan hapus data di proses hapus data karyawan lalu disimpan di database karyawan, kemudian dari proses hapus data karyawan menampilkan info hapus data ke HRD.

4. DFD Level 1 Proses Maintenance Data Absen

4.1 Penjelasan DFD Level 1 Proses Maintenance Data Absen

·         HRD melakukan backup data absen diproses backup data absen lalu disimpan ke database HRD, database absen, dan database cuti, kemudian dari proses backup data absen menampilkan info backup data absen ke HRD.

·         HRD melakukan proses cetak data absensi, kemudian dari proses cetak absensi mendapatkan info cetak data absensi yang diambil dari database cuti, database absen, database HRD yang ditampilkan ke HRD.

5. DFD Level 1 Proses Absensi Karyawan

5.1 Penjelasan DFD Level 1 Proses Absensi Karyawan

·         Karyawan

Karyawan login absen lalu disimpan langsung oleh sistem di database absen dan database karyawan, kemudian dari sistem menampilkan info data absen.

·       Setelah karyawan login, sistem otomatis menyimpan data absen karyawan ke database karyawan dan database absen.

6. DFD Level 1 Proses Cuti Karyawan

6.1 Penjelasan DFD Level 1 Proses Cuti Karyawan

·         Karyawan login cuti, kemudian sistem menampilkan info data cuti yang diambil di database cuti.

·     Setelah karyawan melakukan cuti, otomatis sistem menyimpan data cuti tersebut langsung ke database cuti.

Basis Data

            Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan bersama-sama dalam suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan cara-cara tertentu sehingga mudah digunakan dan ditampilkan kembali, dapat digunakan untuk satu atau lebih program aplikasi secara optimal, data dapat disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya, serta disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

7. Konseptual Database

7.1 Penjelasan Konseptual Database

1. Karyawan

Database karyawan terdiri dari ID karyawan (Primary Key), user id (Foreign Key), nama, alamat , tanggal lahir, jenis kelamin, telepon, status, foto. Database karyawan bisa terhubung ke database absen dan database karyawan bisa terhubung ke database cuti.

2. Cuti

Database cuti terdiri dari kode cuti (Primary Key), id karyawan (Foreign Key), tanggal mulai, tanggal selesai, keterangan.

3. HRD

Database HRD terdiri dari user id (Primary Key), user name (Foreign Key) dan password.

4. Absen

Database absen terdiri dari id absen (Primary Key), id karyawan (Foreign Key), tanggal absen, jam masuk, jam keluar, terlambat.

7.2 Struktur Database

1. Table Karyawan

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran Field	Keterangan
1	id_karyawan	varchar	20	Primary Key
2	user_id	varchar	20	Foreign Key
3	Nama	varchar	15
4	Alamat	varchar	50
5	Tgl_lahir	datetime	8
6	Jenis_kelamin	varchar	1
7	Telepon	Varchar	15
8	Status	Varchar	1
9	Foto	Varchar	16

2. Table Absen

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran Field	Keterangan
1	id_absensi	varchar	7	Primary Key
2	id_karyawan	varchar	18	Foreign Key
3	tanggal_absen	datetime	8
4	jam_masuk	datetime	8
5	jam_keluar	datetime	8
6	terlambat	datetime	8

3. Table HRD

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran Field	Keterangan
1	user_id	varchar	20	Primary Key
2	user_name	varchar	20	Foreign Key
3	password	varchar	10

4. Table Cuti

No	Nama Field	Tipe Data	Ukuran Field	Keterangan
1	kode_cuti	varchar	12	Primary Key
2	id_karyawan	varchar	20	Foreign Key
3	tanggal_mulai	datetime	8
4	tanggal_selesai	datetime	8
5	keterangan	Varchar	50