Jumat, 18 Mei 2012

FLOWCHART PENJUALAN TUNAI & KREDIT

KETERANGAN FLOWCHART PENJUALAN TUNAI

BAGIAN ORDER PENDUALAN

a)    Bagian order penjualan menerima order dari pembeli
b)    Mengisi faktur penjualan tunai
c)    Bagian order penjualan mengeluarkan 3 rangkap faktur penjualan tunai yangterdiri dari:

    1 lembar untuk bagian kassa lewat pembeli
    1 lembar untuk untuk bagian gudang
    1 lembar diarsip menurut nomer

BAGIAN KASSA

a)    Bagian kassa menerima 1 lembar formulir penjualan tunai daribagian order  penjualan dan menerima uang dari pembeli
b)    Setelah itu bagian kassa mengoperasikan registrasi kas dan cap lunas
c)    Bagian kassa mengeluarkan pita registrasi kas ke beserta faktur penjualantunai lewat pembelian untuk diberikan ke bagian pengirimian barabg barang
d)    Selain itu bagian kassa mengisi buku setor bank dan menyetor kas ke bank
e)    Bagian kassamenerima 3 rangkap bukti setor bank

    1 lembar untuk bagian jurnal ,buku besar dan laporan
    1 lembar disewakan ke bank bersama uang
    1 lembar diarsip menurut tanggal3.

BAGIAN GUDANG

a)    Bagian gudang menerima 1 lembar faktur penjualan tunai dari bagian order  penjualan
b)    Kemudian bagian gudang menyiapakan dan menyerahkan barang
c)    Setelah itu faktur penjualan diserahkan ke bagian pengiriman barang4.

BAGIAN PENGIRIMAN BARANG

a)    Bagian pengiriman barang menerima pita register kas dan faktur penjualandari bagian kassa lewat pembelian
b)    Bagian pengiriman barang juga menerima faktur penjualan tunai beserta barang dari bagian kassa .kemudian membandingkan FPT 1 dengan FPT 2(Faktur Penjualan Tunai)
c)    Setelah itu barang diserahkan pada pembelian bersama faktur penjualn tunaisedangkan FPT 1 (Faktur Penjualan Tunai) beserta pita registrasi kasdiserahkan ke bagian jurnal ,buku besar dan laporan.

BAGIAN JURNAL ,BUKU BESAR ,LAPORAN

a)    Menerima faktur penjualan tunai dan pita registasi kas dari bagian peneriman barang yang
b)    Kemudiaan faktur penjualan tunai dijurnal ke jurnal penjualan.sedangkan pitaregristasi kas diserahkan ke bagian kartu persediaan dan kartu persediaan dankartu biaya
c)    Bagian ini juga menerima bukti setor bank dari bagian kassa yang kemudiandimasukkan ke jurnal penerimaan kas
d)    Setelah itu barang ini menunggu bagian kartu persediaan dan kartu biayauntuk menyelesaikan tugasnya.


BAGIAN KARTU PERSEDIAAN DAN KARTU BIAYA

e)    Menerima pita registrasi kas dan faktur penjualan tunai dari bagian jurnal,buku besar,laporan kemudian diarsip menurut nomer
f)    Setelah itu membuat rekapitulasi HPP secara periodik dan mengeluarkan buktimemorial
g)    Rekapitulasi HPP dan bukti memorial diserahkan ke bagian jurnal ,buku besar dan laporan yang kemudian dimsukan kedalam jurnal umum
h)    Tugas yang terakhir bagian jurnl ,buku besar .laporan mengarsip rekapitulasiHPP dan bukti memoriali)
i)    Selesai.

 
KETERANGAN FLOWCHART PENJUALAN KREDIT

BAGIAN ORDER PENJUALAN
a)    Menerima order pengiriman dari pembelian dan membuat surat order  pengiriman rangkap 9.

    1 lembar untuk bagian gudang
    4 lembar untuk bagian pengiriman
    1 lembar untuk pembeli
    1 lembar untuk bagian kredit
    1 lembar untuk arsip menurut abjat
    1 lembar untuk arsip menurut tanggal

b)    Bagian order penjualan menerima pengembalian 2 lembar surat order  pengiriman dari bagian pengiriman untuk dicatat tanggal pengirima pada order  pengiriman ,kemudian diserhkan ke bagian penagihan.2.

BAGIAN KREDIT

Menerima surat order pengiriman dari bagian order penjualan untuk diperiksa statuskreditnya dan memberikan otorisasi kredit.

BAGIAN GUDANG

a)    Menerima surat order pengiriman dari bagian order penjualan
b)    Kemudian bagian gudang menyiapkan dan menyerahkan barang
c)    Bagian gudang mengeluarkan kartu gudang
d)    Surtat order pengiriman diserahkan ke bagian penggiriman.4.

BAGIAN PENGIRIMAN

a)    Menerima surat order pengiriman beserta barang dari bagian gudang
b)    Selain itu juga menerima 4 rangkap surat order pengiriman barang dari bagianorder penjualan
c)    Kemudian bagian pengiriman menempel surat order pengiriman menempelsurat order pengiriman pada pembungkus barang dan menyerahkan barang pada perusahaan angkutan
d)    edangjan surat order pengiriman akan didiskusikan kepada :
    1 lembar untuk ditempel pada pembungkus barang sebagai slip pembungkus
    1 lembar diarsip menurut nomor
    2 lembar diserahkan pada perusahaan angkutan

BAGIAN PENAGIHAN

a)    Menerima surat order penggiriman dari bagian order penjualan .kemudian membuat faktir rangkap 5 yang kemudian didistribusikan kepada:
1 lembar dikirim ke pelanggan
    1 lembar diserahkan ke bagian kartu persediaan dan kartu biaya
    1 lembar diserahkan ke bagian jurnal buku besar dan laporan
    1 lembar faktur bersana 2 surat order pengiriman diserahkan ke bagian piutang.6.

BAGIAN PIUTANG

a)    Menerima faktur dan SOP dari bagian penaghan yang keudian menghasilkankatru piutang
b)    Setelah itu faktur ,SOP beserta surat muat diarsipmenurut nomor.7.

BAGIAN KARTU PERSEDIAAN DAN KARTU BIAYA

a)    Menerima faktur dari bagian penagihan kemudian diarsip menurut nomor 
b)    Bagian ini juga bertugas membuat rekapitulasi HPP secara periodik
c)    Kemudian rekap HPP beserta bukti memorial diderahkan ke bagian jurnal,buku besar dan laporan8.

BAGIAN JURNAL,BUKU BESAR DAN LAPORAN

a)    Menerima faktur dari bagiaan penagihan yang kemudian dimasukkan ke jurnal penjualan \
b)    Setelah dijurnal kemudian dirsip permanen menurut nomor
c)    Selain itu bagian jurnal ,buku besarbdan laporan juga menerima rekap HPPdan bukti memorial dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya.kemudiandijurnal umum
d)    Setelah dijurnal diarsip permanen memurut nomor 9.

BAGIAN SEKRETARIAT

a)    Bagian sekretariat memulai tugasnya dengan menerima cek dan surat pemberitahuan dari debitur 
b)    Kemudian membuat daftar pemberitahuan
c)    Cek, surat pemberitahuan dan daftar surat pemberitahuan diserahkan ke bagiankassa
 

BAGIAN KASSA

a)    Bagian kassa meneriama cek,surat pemberitahuan dan Daftar SuratPemberitahuan dari bagian sekretariat kemudian meminta tanda tanganendorsemen atas cek dan membuat Bukti Kas Masuk.
b)    Bagian Kassa menggunakan cek untuk disetor ke Bank dan menerima BuktiSetor.
c)    Cek dan Bukti Setor diserahkan ke Bagian Jurnal, Buku Besar dan Laporan.
d)    Sedangkan Surat Pemberitahuan besrta Bukti Kas Masuk diserahkan keBagian Piutang.11.

BAGIAN JURNAL, BUKU BESAR DAN LAPORAN

a)    Menerima Bukti Setor dan Daftar Surat Pemberitahuan dari Bagian Kassa.
b)    Kemudian menjurnal ke Jurnal Penerimaan Kas.
c)    Setelah dijurnal maka diarsip menurut nomor.12.

BAGIAN PIUTANG

a)    Menerima Surat Pemberitahuan dan Bukti Kas Masuk dari Bagian Kassa.
b)    Bagian Piutang membuat Kartu Piutang.
c)    Kemudian Surat Pemberitahuan dan Bukti Kas Masuk diarsip permanenmenurut nomor.
d)    SELESAI

1 komentar: